Gelungene Reden halten: So glänzen Sie mit Ihrem Vortrag

Gründe zeigen & mobilisieren

Der Autor Simon Sinek hat untersucht, wie es Ikonen wie Martin Luther King oder dem Apple-Gründer Steve Jobs gelang, Massen von Menschen von ihren Ideen zu überzeugen. In seinem Buch „Start with Why“ kommt Sinek zu dem Schluss, dass sie ähnlich dachten - und sprachen. In großen Reden ging es ihnen vor allem um das "Warum", nicht das übliche "Was?". Der Grund: Menschen lassen sich viel eher auf einer emotionalen Ebene mitreißen - etwa dann, wenn sie das Ziel und den Grund eines Projekts kennen.

Redner sollten Ihre Zuhörer außerdem mobilisieren, etwas zu tun. Hilfreich ist, sich im Vorhinein klar zu machen, was den Zuhörern vermittelt werden soll und welche Reaktion erwünscht ist. Einen Mehrwert hat eine Rede nur, wenn die Zuhörer danach ihre Handlungen und ihr Verhalten hinterfragen und möglicherweise sogar ändern.

Quelle: IESE Business School, München/Barcelona, Conor Neill

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Einstieg mit griffigem Zitat

Für den Anfang einer jeden Präsentation empfiehlt Kommunikationsexperte und Universitätsprofessor Conor Neill ein griffiges Zitat. Dabei steht es dem Redner frei, ob er sich auf eine persönliche Geschichte, ein fachliches Zitat oder aber eine schockierende Statistik beruft. Egal für welches rhetorische Mittel er sich entscheidet, der Effekt ist der Gleiche: Die Zuhörer können sich dem Bann nicht mehr entziehen und geben sich der Rede offen und unvoreingenommen hin. Ganz nebenbei hat der Redner die Chance, seinen persönlichen Zugang zum Thema zu verdeutlichen.

Struktur geben

Eine Unterteilung des Materials in drei große Abschnitte hilft, der Präsentation eine Struktur zu verleihen. Beginnen Sie mit einem griffigen Zitat am Anfang, gehen Sie dann in den Hauptteil über und beenden Sie Ihren Vortrag mit einem prägnanten Schluss. Stellen Sie stets und unter allen Umständen sicher, dass Sie genau wissen, wovon Sie sprechen. Das gelingt am besten, wenn Sie aufrichtiges Interesse für das Thema entwickeln.

Besonders viel Aufmerksamkeit erhalten Sie, indem Sie im Laufe des Vortrags immer wieder lebhafte Beispiele anführen. Sie sind häufig nicht schwer zu finden, insbesondere alltägliche Phänomene bieten sich an. Auch die beiden Wissenschaftler und Autoren Chip und Dan Heath sehen darin einen Schlüssel für eine gelungene Präsentation. In ihrem Buch „Made to Stick: Why Some Ideas Survive and Others Die“ beschäftigen sie sich mit der Kommunikation von Ideen. Ein Ergebnis: Erst mit anschaulichen, bildlichen Beispielen lassen sich Menschen überzeugen. Eine Studie ergab: Nur fünf Prozent einer Studentengruppe konnte sich an den Inhalt eines Vortrags erinnern - aber knapp zwei Drittel der Studenten konnten die Beispiele wiedergeben.

Üben, üben, üben

„Übung macht den Meister“ – das zumindest suggeriert eine alte Volksweisheit. Und das nicht ganz ohne Berechtigung. Eine junge Studie des Journals "Psychological Science“ zeigt, dass Übung immerhin einen Anteil von 12 Prozent an der späteren Leistung ausmacht. Nutzen Sie daher jede Gelegenheit, in der Öffentlichkeit zu sprechen und anderen Rednern zuzuhören. So werden Sie erfahrener und entwickeln das Selbstbewusstsein, das sie brauchen, um ein guter Redner zu werden. Je frühzeitiger sie damit anfangen, desto besser.

Studieren Sie Ihre Rede am besten laut mithilfe der Unterlagen ein, die Sie auch am Tag der Präsentation benutzen möchten. Bemühen Sie sich, Füllwörter auszuschalten. Bauen Sie Atempausen ein. Mithilfe einer Uhr können Sie zudem Ihren zeitlichen Rahmen prüfen und so noch Puffer für unvorhersehbare Situationen einplanen.

Zielgruppe beachten

Nicht nur Inhalt und Wortwahl beeinflussen den Erfolg eines Vortrags, sondern auch das Verhältnis zwischen Redner und Zuhörern. Der Rhetoriktrainer und Autor Ingo Vogel („So reden Sie sich an die Spitze“) rät, jede Rede und jeden Vortrag genau auf das Publikum abzustimmen. Denn ob die Familie, ob Kollegen oder sogar die Chefetage im Publikum sitzt, macht einen gewaltigen Unterschied. In allen Fällen gilt aber: Verbindungen aufbauen und von Gemeinsamkeiten ausgehen. In Familienkreisen können das längst vergangene Erfahrungen sein, in formaleren Situationen aber auch geteilte Sorgen oder Unternehmenserfolge.

Aufbau checken

Selbstsicherheit erlangen Redner vor allem, indem sie sich mit den Räumlichkeiten und technischen Gegebenheiten vertraut machen. Die besten Voraussetzungen schaffen Sie, indem Sie sich frühzeitig in den Vortragsraum begeben und das Mikrofon, sowie weitere Anschauungsmaterialien im Vorhinein auf Funktionalität testen. Das dürfte besonders von Lampenfieber geplagte Nervenbündel beruhigen.

Für Entspannung sorgen

Kommunikationsexperte Neill rät Referenten außerdem zu Entspannungstechniken. Für eine entspannte Atmosphäre kann beispielsweise der zuvor erwähnte Einstieg mit griffigem Zitat sorgen. Aber auch die persönliche Geschichte als gelungener Eisbrecher verstärkt nicht nur die Glaubwürdigkeit und stellt den Kontakt zum Publikum her. Sie trägt zur guten Stimmung bei und beruhigt so die Nerven.

Situation im Kopf durchspielen

Auch sehr hilfreich kann es sein, sich die bevorstehende Situation zuvor im Kopf auszumalen. Stellen Sie sich vor, die Rede ist zu Ende und Sie sind umgeben von Menschen, die Ihnen Fragen stellen. Was würden Sie antworten? Spüren Sie den Applaus. Autorin Ute Simon-Adorf weiß: Die mentale Vorbereitung auf eine herausfordernde Situation kann bewirken, dass Sie sich wirklich sicher fühlen. In ihrem Buch "Mentaltraining in Frage und Antwort" erläutert sie, wie Mentaltraining helfen kann, Blockaden abzubauen. Sie rät zu einem Plan B, auf den Redner zurückgreifen können, wenn etwas unerwartetes eintritt. Insofern Sie die Situation in Ihrem Kopf erfolgreich bewältigt haben, kann bei entsprechender fachlicher Vorbereitung am Tag des Vortrags nichts mehr schiefgehen, meint die Expertin.

Pausen einlegen

Kurze Pausen von drei bis acht Sekunden an prägnanten Stellen lassen Zuhörer an den Lippen des Redners kleben. Am besten eignen sich dafür Schlüsselmomente oder Anfang und Ende eines lebhaften Beispiels.    

Lächeln

Auch eine freundliche Ausstrahlung, verstärkt die Glaubwürdigkeit. Mit einem sanften Lächeln zeigen Sie, dass Sie sich für das Thema Ihrer Rede interessieren, erklärt Professor Conor Neill von der IESE Business School München. Das ist elementar: Denn wenn Sie es nicht schaffen, dem Publikum glaubwürdig zu vermitteln, dass Ihnen das Thema am Herzen liegt, werden Sie es umso schwerer haben, es davon zu überzeugen, dass es für sie relevant ist.